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Aide et outils administratifs

Mise à jour octobre 2018

En direct sur le site de la DSDEN

  • Reglement type départemental

http://www1.ac-lille.fr/cid90952/vie-scolaire.html?dmenu=3

Formulaires types:

Formulaire à utiliser pour les retours dans les 15 jours après la concertation des conseils de cycle et de maitres.

XXX-CR_CONSEIL_DE_CYCLE_MAITRES

Formulaire autorisation d’absence à retourner 15 jours avant la demande avec la convocation obligatoire/ou justificatif. Pour régularisation enfant malade dès le retour de l’enseignant.

xxx_Formulaire-de-demande-dautorisation-dabsence

Congé maladie: quand l’enseignant est malade mais une hospitalisation relève aussi du document maladie.

XXX_FORMULAIRE_conge_maladie

Remplace la fiche incident en milieu scolaire

Faits_etablissement_Fiche accompagnement unites educatives

Faits_etablissement_Nomenclature types de fait_V1_0

Faits_etablissement_Manuel Utilisateurs – Faits Etablissement – V 1.3

Information préoccupante

14-Imprime-UTPAS-Information-preoccupante

Fiche accident élève

Comme chaque année, l’Observatoire national de la sécurité et de l’accessibilité des établissements d’enseignement (ONS) souhaite disposer d’une base d’éléments statistiques (Baobac). La saisie des informations se fait directement par les écoles sur le site de l’ONS, de préférence dans les jours qui suivent l’accident.

https://ppe.orion.education.fr/services_men/itw/answer?1

Attention, la saisie Baobac ne doit pas être confondue avec le rapport d’accident scolaire qui est écrit et nominatif.

N’oubliez pas d’inscrire sur le document la date de transmission à la DSDEN et copie pour information à l’Inspection. Nous pouvons le transmettre à la DSDEN mais il vous appartient décrire sur un post it par exemple: « original à transmettre à la DSDEN ». Vous devez garder un exemplaire en école pendant 5 ans.

imprimé déclaration accident élève

Charte Graphique (réunion de directeurs février 2018)

CHARTE ECOLE IEN-DSDEN59 Bordereau d’envoi

CHARTE ECOLE IEN-DSDEN59

Ecole IEN-DSDEN59 courrier administratif

Dossier de fréquentation scolaire

Ci dessous le formulaire actualisé « dossier de fréquentation scolaire » que vous voudrez bien utiliser pour la transmission à la Direction des services départementaux de l’éducation nationale Nord des dossiers des élèves absentéistes (élèves soumis à l’obligation scolaire ayant manqué la classe sans motif légitime ni excuses valables au moins quatre demi-journées dans le mois)

Le formulaire rempli « dossier de fréquentation scolaire » doit être transmis directement à la Direction des services départementaux de l’éducation nationale Nord-division des élèves et de la vie des établissements-bureau de la vie scolaire 1 rue Claude Bernard 59033 LILLE CEDEX (fax 03 20 62 31 78), le plus rapidement possible et au plus tard à la fin du mois concerné. Copie pour information à l’Inspection en indiquant: transmis à la DSDEN le ../../….

DOSSIER FREQUENTATION SCOLAIRE 1er DEGRE

– le formulaire « dossier de fréquentation scolaire » ne doit pas être confondu avec le dossier individuel de suivi de l’absentéisme qui est tenu et conservé au niveau de l’école

Dossier Fréquentation scolaire 1er degre

Circulaire prévention et lutte contre l’absentéisme_2018_2019

2016_Oblig-scol-dossier-individuel-d-absences

Le dossier individuel d’absence, prévu par l’article R.131-6 du code de l’éducation, est
ouvert pour chaque élève non assidu et pour la durée exclusive de l’année scolaire.
Il est tenu au niveau de l’établissement et constitue une composante spécifique du dossier
scolaire de l’élève.

Aide à la compréhension des procédures contre l’absentéisme scolaire: 

Obligation-scolaire-presentation_447386

En cas de remplacement du Directeur pour un mois ou plus

intérim de direction

Si un agent a un employeur autre que l’éducation nationale  y compris la municipalité pour des activités  régulières, il doit en demander l’autorisation de cumul d’activités à sa hiérarchie.

ANNEXE – Formulaire autorisation cumul 2018

ANNEXE – Circulaire cumul activités 2018

CONSEIL de CYCLE 3

Invitation conseil cycle 3 exemple version Word

Invitation conseil cycle 3 exemple version open office

Exemple de l’invitation au conseil de cycle 3 de l’école J. Macé de Wattignies:

EXEMPLE INVITATION CONSEIL CYCLE 3 ECOLE J.MACE WATT

Contrats aidés

service académique des AED, des AESH et des contrats aidés

 Aides

Emploi du temps:

Un fichier excel à télécharger par cycle pour aider à produire un emploi du temps. Les calculs sont automatiques.Malheureusement le fichier maternelle n’est pas encore à jour.

http://ww2.ac-poitiers.fr/ia86-pedagogie/spip.php?article1798

Film annuel du Directeur

Vous trouverez ci-dessous: le « film annuel » du Directeur. Les taches à accomplir par période y sont répertoriées; d’autres peuvent s’y ajouter selon les écoles mais il s’agit d’une bonne base pour programmer son travail

le-film-annuel-des-directeurs-d-ecole-eduscol

Dans le cadre des travaux de simplification des tâches des directeurs d’école, le ministère met également à votre disposition un guide pratique pour la direction de l’école primaire (qui remplace le vademecum du directeur de 2007)

1. L’école primaire dans l’éducation nationale

2. La vie de l’école

3. Les élèves

4. Le fonctionnement de l’école

5. L’école et les collectivités territoriales

6. Les partenaires de l’école

Pour vous aider dans la gestion de vos archives administratives:

Le BO de décembre 2014 redéfinit les missions du directeur:

Bulletin_officiel_special_missions_du_directeur

annexe1_exercice de la responsabilité pédagogique

annexe2_le fonctionnement de l’école

annexe3_relation parents et partenaires

Organiser une fête d’école:

Les fêtes d’écoles sont un moyen de valoriser les élèves et la réussite de chacun. Le travail d’équipe pédagogique y est mis à l’honneur. Elles permettent de renforcer les liens avec les familles. Le contexte Vigipirate renforcé exige cependant de prendre les précautions nécessaires. Pour aider les directeurs et les équipes à développer un sentiment de sécurité des conseils sont formulés. L’incitation formulée est de maintenir les fêtes soit telles qu’elles se produisaient soit sous une autre forme plus simple à sécuriser. L’équipe mobile de sécurité de la DSDEN peut vous aider pour la logistique.

Aide à l’organisation des fêtes d’écoles – source OCCE

Note d’aide à l’organisation: Manifestations hors temps scolaires

Violence Harcèlement – Difficultés à gérer l’éducatif

Aide règlementaire Autonome de solidarité

Autorité parentale (parents séparés)

droit à l’information des parents du 1er degré

note actes usuels actualisée

Autorité parentale document eduscol

questions réponses autorité parentale

Guide direction autorité parentale

http://eduscol.education.fr/cid48224/autorite-parentale.html

FICHE DE LIAISON POUR LES BRIGADES

Fiche de liaison brigade

 

Agenda

Évènements à venir

Oct
19
ven
Jour entier Campagne unique et enquête auprè...
Campagne unique et enquête auprè...
Oct 19 Jour entier
Mesdames et Messieurs les directeurs d’écoles, il vous reste la durée des vacances de la Toussaint pour finaliser la Campagne Unique. Merci de le faire pour le 5 novembre 2018. Pour rappel, vous retrouverez l’enquête … Continue reading
Jour entier Seconde campagne 2018 de subvent...
Seconde campagne 2018 de subvent...
Oct 19 Jour entier
Il ne vous reste que la durée des vacances avant la date limite. L’académie de Lille subventionne chaque année des projets d’ouverture européenne ou internationale, dès lors que ces projets s’inscrivent dans un partenariat de … Continue reading
Oct
20
sam
Jour entier Vacances
Vacances
Oct 20 – Nov 4 Jour entier
 
Oct
22
lun
Jour entier Egalité des chances – Lancement ...
Egalité des chances – Lancement ...
Oct 22 Jour entier
Dernière semaine avant la date limite. Monsieur le Préfet délégué pour l’égalité des chances vous a fait part du lancement de l’appel à projets de la DILCRAH 2018-2019. Le thème est « Mobilisés contre le racisme, … Continue reading
Oct
30
mar
Jour entier Expiration des clés OTP
Expiration des clés OTP
Oct 30 Jour entier
Clé OTP Un lot important de clés OTP destinées aux directeurs d’écoles et aux mairies arrive à expiration au 30 octobre 2018. La DSI a procédé au renouvellement de ces clés. En effet, après le … Continue reading
Nov
2
ven
Jour entier PPMS Attentat-Intrusion
PPMS Attentat-Intrusion
Nov 2 Jour entier
Dernière semaine pour réaliser un exercice PPMS Attentat-Intrusion (avant le 9 novembre). La fiche bilan d’exercice PPMS Attentat-Intrusion est à déposer sur Eduline. cf : Lettre Info 06
Nov
5
lun
14 h 00 min Formation AILE
Formation AILE
Nov 5 @ 14 h 00 min – 16 h 30 min
Monsieur Bentolila animera la formation du 5 novembre et Monsieur Germain celle du 6 novembre.
Nov
6
mar
14 h 00 min Formation AILE
Formation AILE
Nov 6 @ 14 h 00 min – 16 h 30 min
Monsieur Bentolila animera la formation du 5 novembre et Monsieur Germain celle du 6 novembre.
Nov
7
mer
9 h 00 min Formation hybride cycle 3 : Magi...
Formation hybride cycle 3 : Magi...
Nov 7 @ 9 h 00 min – 12 h 00 min
Ecoles : 101-102-103-104-401-402-403-404 Formatrices : Delphine Détry et Sandrine Bray

Forum de mutualisation des pratiques enseignantes.