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Aide et outils administratifs

Mise à jour mars 2018

En direct sur le site de la DSDEN

Formulaires types:

Formulaire à utiliser pour les retours dans les 15 jours après la concertation des conseils de cycle et de maitres.

XXX-CR_CONSEIL_DE_CYCLE_MAITRES

Formulaire autorisation d’absence à retourner 15 jours avant la demande avec la convocation obligatoire/ou justificatif. Pour régularisation enfant malade dès le retour de l’enseignant.

xxx_Formulaire de demande d’autorisation d’absence

Congé maladie: quand l’enseignant est malade mais une hospitalisation relève aussi du document maladie.

XXX_FORMULAIRE_conge_maladie

Remplace la fiche incident en milieu scolaire

Faits_etablissement_Fiche accompagnement unites educatives

Faits_etablissement_Nomenclature types de fait_V1_0

Faits_etablissement_Manuel Utilisateurs – Faits Etablissement – V 1.3

Information préoccupante

14-Imprime-UTPAS-Information-preoccupante

Fiche accident élève

Comme chaque année, l’Observatoire national de la sécurité et de l’accessibilité des établissements d’enseignement (ONS) souhaite disposer d’une base d’éléments statistiques (Baobac). La saisie des informations se fait directement par les écoles sur le site de l’ONS, de préférence dans les jours qui suivent l’accident.

https://ppe.orion.education.fr/services_men/itw/answer?1

Attention, la saisie Baobac ne doit pas être confondue avec le rapport d’accident scolaire qui est écrit et nominatif.

N’oubliez pas d’inscrire sur le document la date de transmission à la DSDEN et copie pour information à l’Inspection. Nous pouvons le transmettre à la DSDEN mais il vous appartient décrire sur un post it par exemple: « original à transmettre à la DSDEN ». Vous devez garder un exemplaire en école pendant 5 ans.

imprimé déclaration accident élève

Charte Graphique (réunion de directeurs février 2018)

CHARTE ECOLE IEN-DSDEN59 Bordereau d’envoi

CHARTE ECOLE IEN-DSDEN59

Ecole IEN-DSDEN59 courrier administratif

Dossier de fréquentation scolaire

Ci dessous le formulaire actualisé « dossier de fréquentation scolaire » que vous voudrez bien utiliser pour la transmission à la Direction des services départementaux de l’éducation nationale Nord des dossiers des élèves absentéistes (élèves soumis à l’obligation scolaire ayant manqué la classe sans motif légitime ni excuses valables au moins quatre demi-journées dans le mois)

Le formulaire rempli « dossier de fréquentation scolaire » doit être transmis directement à la Direction des services départementaux de l’éducation nationale Nord-division des élèves et de la vie des établissements-bureau de la vie scolaire 1 rue Claude Bernard 59033 LILLE CEDEX (fax 03 20 62 31 78), le plus rapidement possible et au plus tard à la fin du mois concerné. Copie pour information à l’Inspection en indiquant: transmis à la DSDEN le ../../….

DOSSIER FREQUENTATION SCOLAIRE 1er DEGRE

– le formulaire « dossier de fréquentation scolaire » ne doit pas être confondu avec le dossier individuel de suivi de l’absentéisme qui est tenu et conservé au niveau de l’école

3 Nouveau dossier Fréquentation scolaire 1er degre

3 Circulaire Prévention et lutte contre l’absentéisme scolaire 1er degré

2016_Oblig-scol-dossier-individuel-d-absences_447385

Aide à la compréhension des procédures contre l’absentéisme scolaire: 

Obligation-scolaire-presentation_447386

En cas de remplacement du Directeur pour un mois ou plus

intérim de direction

Si un agent a un employeur autre que l’éducation nationale  y compris la municipalité pour des activités  régulières, il doit en demander l’autorisation de cumul d’activités à sa hiérarchie.

Cumul_d’activités_des_personnels_enseignants_du_1er_degré_public_de_l’académie_de_Lille_-_année_scolaire_2017-2018

Déclaration d’accident de travail 

DIVERS:

CONSEIL de CYCLE 3

Invitation conseil cycle 3 exemple version Word

Invitation conseil cycle 3 exemple version open office

Exemple de l’invitation au conseil de cycle 3 de l’école J. Macé de Wattignies:

EXEMPLE INVITATION CONSEIL CYCLE 3 ECOLE J.MACE WATT

Pour le recrutement d’aide administrative:

Il vous est demandé de communiquer avec les services académiques (situé à la DSDEN du PDC) avant de téléphoner ou transmettre les documents au lycée.
Gestion des Employés à la vie scolaire: 03 21 23 82 78

Contrats aidés

service académique des AED, des AESH et des contrats aidés

 Aides

Emploi du temps:

Accompagnement à la réflexion d’équipe pour la mise en oeuvre d’emploi du temps plus respectueux du rythme de l’enfant.

Emploi_du_temps_reflexions partagées

Un fichier excel à télécharger par cycle pour aider à produire un emploi du temps. Les calculs sont automatiques.Malheureusement le fichier maternelle n’est pas encore à jour.

http://ww2.ac-poitiers.fr/ia86-pedagogie/spip.php?article1798

Film annuel du Directeur

Vous trouverez ci-dessous: le « film annuel » du Directeur. Les taches à accomplir par période y sont répertoriées; d’autres peuvent s’y ajouter selon les écoles mais il s’agit d’une bonne base pour programmer son travail

le-film-annuel-des-directeurs-d-ecole-eduscol

Dans le cadre des travaux de simplification des tâches des directeurs d’école, le ministère met également à votre disposition un guide pratique pour la direction de l’école primaire (qui remplace le vademecum du directeur de 2007)

1. L’école primaire dans l’éducation nationale

2. La vie de l’école

3. Les élèves

4. Le fonctionnement de l’école

5. L’école et les collectivités territoriales

6. Les partenaires de l’école

Pour vous aider dans la gestion de vos archives administratives:

Le BO de décembre 2014 redéfinit les missions du directeur:

Bulletin_officiel_special_missions_du_directeur

annexe1_exercice de la responsabilité pédagogique

annexe2_le fonctionnement de l’école

annexe3_relation parents et partenaires

Organiser une fête d’école:

Les fêtes d’écoles sont un moyen de valoriser les élèves et la réussite de chacun. Le travail d’équipe pédagogique y est mis à l’honneur. Elles permettent de renforcer les liens avec les familles. Le contexte Vigipirate renforcé exige cependant de prendre les précautions nécessaires. Pour aider les directeurs et les équipes à développer un sentiment de sécurité des conseils sont formulés. L’incitation formulée est de maintenir les fêtes soit telles qu’elles se produisaient soit sous une autre forme plus simple à sécuriser. L’équipe mobile de sécurité de la DSDEN peut vous aider pour la logistique.

Aide à l’organisation des fêtes d’écoles – source OCCE

Note d’aide à l’organisation: Manifestations hors temps scolaires

Violence Harcèlement – Difficultés à gérer l’éducatif

Aide règlementaire Autonome de solidarité

Autorité parentale (parents séparés)

droit à l’information des parents du 1er degré

note actes usuels actualisée

 

 

Agenda

Forum de mutualisation des pratiques enseignantes.

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